Za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej https://weredynscy.pl/kontakt/formularz/, jak i w inny sposób (telefonicznie, drogą mailową lub podczas spotkań; ustnie, pisemnie lub w treści dostarczonych nam dokumentów) mogą Państwo przekazać nam swoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, data urodzenia, stan cywilny itp.

Dane te zbierane są i przetwarzane przez nas jedynie w niezbędnym zakresie. Dokładny zakres przetwarzania Państwa danych zależy od zakresu zleconych nam usług i charakteru świadczonej przez nas pomocy prawnej. Przykładowo dla zapytania ofertowego będzie to najczęściej Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu, natomiast w przypadku zlecenia przeprowadzenia postępowania sądowego dodatkowo numer PESEL i adres zamieszkania. 

W zakresie niezbędnym do obrony Państwa prawnie uzasadnionych interesów (np. w postępowaniach sądowych lub przed organami) możemy też zbierać i przetwarzać przekazane nam przez Państwa dane osobowe osób trzecich (np. współwłaścicieli nieruchomości, spadkobierców, świadków czy sprawców różnych zdarzeń).

Ochronę osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych reguluje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tzw. RODO. Przepisy rozporządzenia nie mają zastosowania do przetwarzania danych osobowych osób zmarłych i danych podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek).

Szczegółowe zasady przetwarzania przez nas danych osobowych

Informacje i postanowienia ogólne

Administratorami przekazanych danych osobowych są współpracujący adwokaci:

• Małgorzata Weredyńska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria adwokacka Małgorzata Weredyńska z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Żeglarska 10/1, NIP 6762416363 (e-mail: m.weredynska@weredynscy.pl; tel. +48 786 892 132),
• Mateusz Weredyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Weredyński Kancelaria Adwokacka Adwokat Mateusz Weredyński z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Żeglarska 10/1, NIP 6762430386 (e-mail: m.weredynski@weredynscy.pl; tel. +48 537 555 323).

Każdorazowo administratorem Państwa danych osobowych i przekazanych przez Państwa danych osobowych osób trzecich będzie adwokat świadczący pomoc prawną w Państwa konkretnej sprawie. Stosujemy odpowiednie rozwiązania techniczne celem zapewnienia bezpieczeństwa przekazanych nam danych.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na wskazane wyżej adresy e-mail.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do odpowiedzi na Państwa kontakt, przedstawienia oferty lub do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług pomocy prawnej. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość odpowiedzi na Państwa kontakt, przedstawienie oferty lub zawarcie umowy.

Zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy Prawo o adwokaturze dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe te zostały zgromadzone i po upływie tego okresu ulegną usunięciu.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że będzie to niezbędne w związku z przedmiotem zleconej nam sprawy, o czym zostaną Państwo odrębnie poinformowani. Ponadto przekazane nam dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 

Cel przetwarzania i odbiorcy danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie, na podstawie i w celu:

• podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług pomocy prawnej, np. udzielenia odpowiedzi na przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego zapytanie ofertowe (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
• zawarcia z Państwem i realizacji umowy o świadczenie usług pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO),
• wypełniania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. w celu weryfikacji i ustalenia czy nie wystąpił konflikt interesów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ochrony Państwa żywotnych interesów, np. dochodzenia przysługujących Państwu roszczeń na drodze sądowej lub Państwa obrony w postępowaniach karnych (art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
• realizacji uzasadnionego interesu administratorów, np. dla celów statystycznych, wysłania kartek z życzeniami oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń lub w ramach obrony przed dochodzonymi roszczeniami związanymi z umowami o świadczenie usług pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda, w dowolnym momencie mogą Państwo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może uczynić niemożliwym wykonanie umowy o świadczenie usług pomocy prawnej z przyczyn leżących po Państwa stronie.

Odbiorcami danych osobowych – w niezbędnym zakresie – są: sądy, urzędy, organy, w tym rządowe i samorządowe, osoby trzecie (np. pozostali współwłaściciele, przeciwnicy w sporze będącym przedmiotem umowy i ich pełnomocnicy), współpracujący adwokat oraz współpracownicy administratorów (adwokaci, radcowie prawni, aplikanci adwokaccy i radcowscy oraz osoby wykonujące w kancelarii zadania administracyjne), nasi podwykonawcy i dostawcy usług (np. firmy księgowe, dostawcy usług hostingowych, podmioty obsługujące infrastrukturę informatyczną, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie).

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do żądania sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO) i prawo do przenoszenia Państwa danych (art. 20 RODO). Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO) oraz prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem, że zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają one obowiązku zachowania przez nas tajemnicy adwokackiej.

Ponadto zgodnie z art. 21 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO (ust. 1) oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego (ust. 2), przy czym zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze prawa do sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualizacja polityki prywatności

Zmiana treści niniejszego dokumentu staje się skuteczna z chwilą umieszczenia zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.